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Branche — 03

Tourismus und Regionen

Eine Kampagne für ein Reiseziel oder eine Tourismusregion wird nicht dort eingekauft, wo das Ziel liegt, sondern dort, woher die Besucher kommen. Der Mediaplan setzt sich deshalb aus regionalem Radio und Außenwerbung in den Zielstädten zusammen, nicht aus landesweiter Reichweite. Und weil über Ausflüge und Urlaub Wochen im Voraus entschieden wird, muss die Kampagne laufen, bevor die Saison beginnt. Hinzu kommt, dass Budgets oft an Förder- oder Landeshaushaltszyklen gebunden sind – für Flexibilität bleibt da wenig Raum.

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Was die Branche verlangt

  • Saisonalität – die Kampagne muss der Urlaubsentscheidung zuvorkommen
  • Reichweite in den Städten, aus denen die Besucher kommen, nicht am Reiseziel
  • Budgets, die an regionale Haushalts- und Förderzyklen mit festen Abruffristen gebunden sind
  • Konkurrenz anderer Reiseziele um dieselben Flächen im selben Zeitraum
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Geplant wird nach dem Woher, nicht nach dem Wohin

Der erste Schritt ist die Frage, woher die Besucher kommen – aus den Großstädten, aus benachbarten Regionen, aus dem Ausland. Danach richtet sich die Auswahl regionaler Radiosender mit Abdeckung in diesen Gebieten und der Außenwerbeflächen an Orten, die Menschen aus diesen Städten täglich passieren: Haltestellen, U-Bahn, das Umfeld von Einkaufszentren.

Regionales Radio ist für Reiseziele ein naheliegender Werbeträger: Es hat lokale Abdeckung, lässt sich schnell schalten und eignet sich, um an eine Veranstaltung oder ein Wochenendprogramm zu erinnern. Verkehrsmittelwerbung und Stadtflächen halten das Motiv des Reiseziels dann über die gesamte Kampagnenlaufzeit im Blick.

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Die Saison wird außerhalb der Saison eingekauft

Über den Sommerurlaub wird im Frühjahr entschieden, über den Skiurlaub im Herbst. Eine Kampagne, die mit dem ersten warmen Wochenende startet, kommt bereits zu spät. Frühjahr und Vorweihnachtszeit sind zudem in der Außenwerbung und im Radio stark gefragt, deshalb werden Flächen und Platzierungen mit Vorlauf reserviert.

Für Veranstaltungen – Festivals, Märkte, Saisoneröffnungen – planen wir eine kürzere, intensivere Welle unmittelbar vor dem Termin, wenn in kurzer Zeit eine hohe Kontaktfrequenz nötig ist. Kinowerbung vor der Sommersaison ist für Reiseziele eine weitere Möglichkeit, ein Publikum zu erreichen, das gerade über seine Freizeit nachdenkt.

Reiseziele leben außerdem von Empfehlungen. Presse- und Creator-Reisen – Einladungen an Reiseredakteure und Content Creators, den Ort selbst zu erleben – bringen Reportagen und Beiträge hervor, die bei Lesern und Followern mehr Gewicht haben als Werbung. Sie müssen frühzeitig geplant werden, damit die Berichte erscheinen, wenn die Menschen über ihren Ausflug entscheiden; bezahlte Kooperationen mit Creators sind als Werbung zu kennzeichnen.

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Ein Budget, das nachgewiesen werden muss

Regionalverwaltungen, Destinationsmanagement-Organisationen und Regionen arbeiten häufig mit öffentlichen Mitteln oder Fördergeldern. Der Einkauf muss deshalb belegbar sein: was bestellt wurde, was ausgestrahlt wurde, wo welche Fläche hing und was sie gekostet hat.

Eine Kampagnenauswertung mit Fotodokumentation der Flächen und Nachweis der ausgestrahlten Spots gehört hier zum Standard. So hat der Auftraggeber Unterlagen für die Abrechnung und Argumente für das nächste Haushaltsjahr.

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